E-Mails und Archivierung: Die incoperating IT GmbH liefert
Durch unsere Partnerschaften, darunter auch Microsoft, stellen wir Ihnen auch für das Thema E-Mails und Archivierung alles bereit, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Egal ob Exchange auf Ihrem Server oder Office 365 in verschiedensten Varianten aus der Cloud. Dabei vergessen wir auch nicht das revisionssichere Beweissicherungsverfahren (besser bekannt als “Archivierung”, was jedoch nicht ganz korrekt ist), welches laut DSGVO Pflicht für jedes Unternehmen ist. Mit Archivierung ist nicht das einfache Verschieben einer Mail in einen Archivordner gemeint. Die DSGVO fordert ein revisionssicheres, also inhaltlich nicht veränderbares, langfristiges und sicheres Archivieren von Geschäftsmails.
Umgangssprachlich gesagt: Jede Firma ist gesetzlich verpflichtet E-Mails 10 Jahre lang unlöschbar zu speichern. Dies gilt zwar eigentlich nur für Verträge, Bestellungen, Rechnungen und ähnliche Dinge, da man dies aber nicht Kategorisieren kann, führt man diese Archivierung generell aus. Hierfür reicht also kein normales Backup, sondern dies erreichen wir bei unseren Kunden über die Software MailStore Server.
Exchange On-Premise
Bei dieser Variante haben Sie für Ihre Mails und Archivierung einen eigenen Server. Durch die Servervirtualisierung können wir einen eigenen Mailserver auf Ihrem Bestandsserver für Sie aufbauen und betreuen ohne dass dies neue Hardwarekosten für Sie generiert. Das Ergebnis hiervon ist, dass Ihre Daten, also Ihre Mails, in Ihrem Unternehmen gespeichert sind. Außerdem haben Sie bzw. Ihr IT Dienstleister die Hoheit über die Daten. Einmalige Kosten entstehen hier nur für Lizenzen und Einrichtung.
Office 365 aus der Cloud
Microsoft bietet außerdem eine Variante mit monatlichen Kosten an. Bei Office 365 können Sie verschiedene Stufen wählen. So gibt es beispielsweise die Möglichkeit, Office-Anwendungen mit Mails und Archivierung kombiniert zu kaufen. In beiden Fällen, Exchange On Premise und Office 365 aus der Cloud, ist Microsoft Outlook das Programm, mit dem Sie Ihre Mails, Kontakte, Kalender, Termine und auch Aufgaben steuern und verwalten können. Für unsere Kunden liefern wir die Beratung, den Einkauf, die Installation und Einführung sowie den Support und auch Migrationen auf neue Systeme.
Kostenvergleich: Exchange On-Premise vs. Office 365 aus der Cloud
Ab einer gewissen Anzahl an Accounts bzw. Mitarbeitern ist Exchange On-Premise auf Dauer gesehen die günstigere Variante, insofern nur E-Mails aus der Cloud genutzt werden. Gerne beraten wir Sie kostenlos und unverbindlich, um Ihnen einen Kostenvergleich zu erstellen.
Fazit
E-Mails und Archivierung sind für jedes Unternehmen notwendig bzw. Pflicht. Weitere Informationen und Details besprechen wir gerne mit Ihnen – klicken Sie hier und senden Sie uns Ihre Anfrage oder rufen Sie uns an unter der 089/90413-6000 (Durchwahl 2 für unseren Vertrieb). Als IT-Systemhaus in München sind wir IT-Berater und IT-Administration zugleich. IT-Support, IT-Projektdienstleistung, Backup, Wartung und Monitoring – unser Portfolio für IT-Dienstleistungen in und um München ist sehr umfangreich. Gerne beraten wir Sie individuell.
